نکاتی که هنگام خرید چاپگر جدید باید بررسی کنید

آیا قصد خرید یک چاپگر جدید دارید؟ در اینجا راهنمای خرید پرینتر را داریم که باید قبل از خرج کردن پول در ان را مطالعه کنید. قبل از خرید چاپگر، نکاتی وجود دارد که باید بدانید. پرینترها در اشکال و اندازه‌های مختلف با ویژگی‌های متنوعی تولید می‌شوند که می‌تواند آنها را برای کارهای مختلف مناسب‌تر کند. بنابراین مهم است که بدانید قبل از خرید چاپگر خود چه کاری باید انجام دهد.

در این مقاله، انواع مختلف چاپگرهای موجود در بازار امروز و همچنین عواملی که باید هنگام انتخاب یکی از آنها در نظر بگیرید را بررسی خواهیم کرد. ما همچنین نکاتی را در مورد نحوه استفاده حداکثری از چاپگر خود در خانه ارائه خواهیم داد.

1. هزینه چاپگر

اولین و واضح ترین ملاحظات در راهنمای خرید پرینتر هزینه است که می تواند بسته به نوع چاپگری که انتخاب می کنید متفاوت باشد. چاپگرهای جوهرافشان به دلیل هزینه اولیه پایین، گزینه ای محبوب برای استفاده در خانه و مشاغل کوچک هستند، اما آنچه آنها را ارزان تر می کند نیز بخشی از این است که چرا آنها برای نیازهای چاپ تجاری ایده آل نیستند. کارتریج های جوهر نیاز به تعویض مکرر دارند، که می تواند هزینه های جاری را افزایش دهد. .

معمول است که ارزانترین چاپگرهای جوهرافشان دارای برخی از گرانترین جوهرها باشند. تولیدکنندگان از این طریق پول خود را به دست می آورند. بنابراین، قبل از اینکه به نزدیکترین بهترین خرید بروید، کمی تحقیق کنید. اطمینان حاصل کنید که قیمت کارتریج های جایگزین با سایر مدل ها با قیمت مشابه مطابقت دارد. در انتهای دیگر طیف، پرینترهای لیزری قرار دارند که از تونر استفاده می کنند و می توانند حجم چاپ بالاتری را انجام دهند. پرینترهای لیزری معمولاً گران‌تر هستند، اما برای انتشار سازمانی مقرون به صرفه هستند، زیرا در طول عمر پرینتر به تعویض کارتریج کمتری نیاز است.

2. مواد مصرفی چاپگر: جوهر، تونر، و نگهداری

در راهنمای خرید پرینتر، مهم است که هزینه های مداوم مربوط به جوهر یا کارتریج تونر و الزامات نگهداری را در نظر بگیرید. علاوه بر این، درک گزینه های مختلف مصرفی موجود می تواند به شما در تصمیم گیری آگاهانه کمک کند. برای چاپگرهای جوهر افشان، رایج ترین پیکربندی های جوهر عبارتند از:

• کارتریج های دو جوهر: یک کارتریج مشکی و یک کارتریج رنگی همه کاره
• کارتریج های چهار جوهر: یک کارتریج مشکی و سه کارتریج جداگانه برای فیروزه ای، سرخابی و زرد (مدل رنگی YMCK)
• جوهردان: جوهردانهای بزرگ و قابل پر کردن مجدد به جای کارتریج ها استفاده می شود

از بین این سه، جوهردان‌ها در بلندمدت راحت‌تر اقتصادی‌تر هستند. همچنین ارزش بررسی این را دارد که آیا می‌توانید کارتریج‌های جوهر شخص ثالث را برای چاپگر خود انتخاب کرده و دوباره پر کنید. توجه داشته باشید که استفاده از کارتریج های جوهر تایید نشده ممکن است گارانتی شما را باطل کند.

برای پرینترهای لیزری، گزینه های کارتریج تونر عبارتند از:

•  کارتریج های تونر OEM (سازنده تجهیزات اصلی): این کارتریج ها که توسط سازنده چاپگر تولید می شوند، سازگاری و عملکرد مطلوب را تضمین می کنند. اگرچه گران تر هستند، اما بالاترین کیفیت را ارائه می دهند.
• کارتریج های تونر سازگار: این کارتریج ها که توسط شرکت های شخص ثالث تولید می شوند، به گونه ای طراحی شده اند که با مدل های خاص چاپگر سازگار باشند. آنها با حفظ کیفیت چاپ خوب، جایگزین مقرون به صرفه تری را ارائه می دهند. یک برند معتبر را برای عملکرد قابل اعتماد انتخاب کنید.

اینکه کدام پیکربندی برای شما مناسب است بستگی به نحوه استفاده از چاپگر خود دارد. اگر اسناد متنی زیادی را با رنگ های کم چاپ می کنید، ممکن است چاپگر دو کارتریجی کافی باشد. افرادی که به چاپ های رنگی درجه یک حرفه ای نیاز دارند باید چاپگر لیزری را انتخاب کنند و کاربران معمولی می توانند بین چاپگرهای CMYK و جوهر افشان تصمیم بگیرند.

 فراموش نکنید که نگهداری مداوم را در نظر بگیرید. چاپگرها نیازهای نگهداری متفاوتی دارند، مانند چرخه تمیز کردن، تمیز کردن هد چاپ و سایر کارهای تکراری. برای درک نیازهای تعمیر و نگهداری و اطمینان از اینکه می توانید به طور مؤثر آنها را برآورده کنید، به دفترچه راهنمای چاپگر یا مشخصات آن مراجعه کنید.

3. کیفیت چاپ

کیفیت چاپ تحت تاثیر طراحی هد چاپ، درایور چاپگر و کیفیت جوهر است. با این حال، DPI چاپگر (نقاط در اینچ) مشخصات اصلی است که باید به آن توجه کرد. DPI به تعداد نقاط یا ذرات تونر اشاره دارد که یک چاپگر می تواند به دقت در یک اینچ مربع کاغذ قرار دهد، که نشان دهنده سطح جزئیات و وضوح در خروجی چاپی است.

هر دو چاپگر جوهر افشان و لیزری طیف وسیعی از گزینه های DPI را ارائه می دهند. برای پرینترهای جوهر افشان، محدوده DPI معمولاً از 600 x 600 DPI تا 4800 x 4800 DPI یا حتی بیشتر است. مقادیر بالاتر DPI معمولاً منجر به پرینت‌های واضح‌تر و دقیق‌تر می‌شود، به ویژه برای تصاویر گرافیکی، عکس‌ها یا متن‌های ظریف. به طور مشابه، چاپگرهای لیزری نیز گزینه های DPI را ارائه می دهند که وضوح اسناد چاپ شده را تعیین می کند. چاپگرهای لیزری معمولا رزولوشن هایی مانند 600 x 600 DPI، 1200 x 1200 DPI یا بالاتر را ارائه می دهند.

توجه به این نکته مهم است که بالاترین تنظیمات DPI ممکن است همیشه برای هر کاربر ضروری نباشد. اگر اصولاً اسناد متنی یا گرافیک های ساده را چاپ می کنید، محدوده DPI کمتر ممکن است نتایج رضایت بخشی را ارائه دهد در حالی که به طور بالقوه مقرون به صرفه تر است. نیازهای چاپی خاص خود را در نظر بگیرید و محدوده DPI چاپگرهای موجود را ارزیابی کنید.

4. سرعت چاپ

از موارد مهم در راهنمای خرید پرینتر, سرعت است. همه ما بی‌صبرانه نشسته‌ایم در حالی که یک چاپگر با سرعت حلزون سندی را ایجاد می‌کند!! مایوس کننده است.سرعت چاپ هنگام انتخاب چاپگر مهم است، به خصوص اگر اسنادی را با چندین صفحه چاپ می کنید. محدوده خاص PPM و تأثیر چاپ دو طرفه می تواند بین چاپگرهای جوهرافشان و لیزری متفاوت باشد.

 چاپگرهای لیزری به طور کلی سرعت چاپ سریع تری را ارائه می دهند، با رتبه بندی PPM از 20PPM تا 50PPM یا بالاتر، بسته به مدل و الزامات خاص. در همین حال، بسته به مدل، رتبه‌بندی PPM چاپگر جوهرافشان معمولاً از 5PPM تا 25PPM یا بالاتر متغیر است.

 چاپ دو طرفه که به عنوان چاپ دورو نیز شناخته می شود، می تواند بر سرعت کلی چاپ تأثیر بگذارد. چاپ در دو طرف صفحه نیاز به فرآیندهای مکانیکی اضافی دارد که ممکن است سرعت چاپ را در مقایسه با چاپ یک طرفه کمی کاهش دهد. تاثیر روی سرعت بسته به مدل و تنظیمات چاپگر می تواند متفاوت باشد.

5. جابجایی کاغذ: اندازه، سینی و ظرفیت کاغذ

مطمئن شوید که چاپگر از اندازه‌های کاغذی که معمولاً استفاده می‌کنید پشتیبانی می‌کند، خواه کاغذ استاندارد، کاغذ با اندازه قانونی، یا اندازه‌های نامتعارف مانند پاکت نامه یا کاغذ عکس. علاوه بر این، ظرفیت کاغذ چاپگر را ارزیابی کنید تا مشخص کنید که آیا می‌تواند حجم چاپ مورد انتظار شما را بدون بارگذاری دستی مکرر انجام دهد یا خیر.

اگر اغلب با اسنادی با اندازه قانونی کار می کنید، بررسی کنید که چاپگر می تواند این اندازه کاغذ را در خود جای دهد، همانطور که همه چاپگرها این کار را نمی کنند. برخی از چاپگرها ممکن است سینی های تغذیه اسکنر جداگانه برای اسکن اسناد بزرگتر یا اسکن چندین کاغذ در یک فایل PDF واحد داشته باشند که می تواند برای نیازهای خاص مفید باشد.

6. اندازه چاپگر: فشرده، قابل حمل یا رومیزی

از دیگر موارد مهم در راهنمای خرید پرینتراین است که پرینترها در اشکال و اندازه های مختلف تولید می شوند. اگر به دنبال چاپگری هستید که در یک منطقه کوچک مناسب باشد، بسیاری از نسخه های فشرده اکنون در دسترس هستند. مطمئنا، ممکن است مجبور شوید عملکرد اسکنر و کپی را قربانی کنید، اما برای کاربران گاه به گاه گزینه خوبی است. در انتهای دیگر مقیاس، برخی از دستگاه ها به طور قابل توجهی بزرگتر هستند. آنها معمولاً بازار اداری کوچک را هدف قرار می دهند و در خانه شما غیر ضروری هستند. به یاد داشته باشید، فناوری باید عالی به نظر برسد. چیزی را نخرید که با محیطش سازگاری ندارد.

7. گزینه های اتصال

نکته مهم دیگری که هنگام خرید چاپگر جدید باید در نظر بگیرید، اتصال آن است. برای ایجاد ارتباطی که نیاز دارید، دو سوال از خود بپرسید:

• از کجا می خواهید چاپ کنید؟
• از کدام دستگاه ها می خواهید پرینت بگیرید؟

تمام چاپگرهای موجود در بازار اتصال سیمی را ارائه می دهند. آنها می توانند از طریق پورت USB به رایانه شما متصل شوند. با این حال، برخی از مدل ها اتصال Wi-Fi و اتصال بلوتوث را نیز ارائه می دهند. همچنین ماشین هایی را خواهید یافت که از Apple Air Print پشتیبانی می کنند. بلوتوث برای چاپ از دستگاه‌های تلفن همراه محلی عالی است، در حالی که پشتیبانی از Wi-Fi و ابر به شما امکان می‌دهد اسناد را از راه دور وقتی خارج از خانه هستید چاپ کنید.

8. ویژگی های چاپگر All-In-One

چاپگرها می توانند کارهایی بیش از چاپ انجام دهند. بهترین چاپگرهای یکپارچه برای خانه ها و دفاتر کوچک نیز می توانند فکس را کپی، اسکن و حتی ارسال کنند. می توانید انتظار داشته باشید که برای چاپگرهای همه کاره کمی بیشتر بپردازید، اما بسیاری از مردم معتقدند که قابلیت های اضافی ارزش هزینه اضافی را دارد. همچنین، چشم خود را برای ویژگی‌های اضافه شده خاص سازنده مانند حالت‌های ویژه چاپ عکس و برنامه‌های وب باز نگه دارید.

بهترین چاپگر برای شما کدام است؟

با توجه به راهنمای خرید پرینتر, در نهایت، بهترین چاپگر به بودجه، نیازهای چاپ و ترجیحات شخصی شما بستگی دارد. مزایا و معایب مدل‌هایی را که در نظر می‌گیرید با معیارهایی که در مورد آن صحبت کردیم بسنجید، و مطمئناً تصمیم درستی برای خرید خانه یا محل کار خود خواهید گرفت.

چند نکته دیگر که باید در نظر بگیرید:

• استفاده از جوهر
• هزینه جوهر
• تعمیر و نگهداری / تمیز کردن
• ضمانتنامه
• سازگاری RIP
• طول عمر پرینتر
• ارزش فروش مجدد

در حالی که ممکن است عوامل زیادی وجود داشته باشد که تعیین کند چه چاپگری برای شما مناسب است، امیدوارم این راهنما حداقل نقطه شروعی برای تعیین اینکه به دنبال چه چیزی بگردید باشد.